Die Funktionsweise von regipay
Neu! regipay Plus ist ab sofort verfügbar!
Jede Gehaltsabrechnung wird mit regipay automatisch als Kommunikationstransaktion registriert und ist somit für den Versender jederzeit nachvollziehbar. Vertraulichkeit wird durch Verschlüsselung automatisch hergestellt. Nur der Versender und der rechtmäßige Empfänger einer regipay-Nachricht können diese öffnen. Zur Sicherstellung der Integrität des Gehaltsdokuments wird der digitale Fingerabdruck desselben dem regify-Clearing-Service übergeben, zusammen mit dem Schlüssel.
Eine E-Mail mit dem verschlüsselten Gehaltsdokument als Anhang wird automatisch vom Versender an den Arbeitnehmer geschickt. Verwendet werden die bestehenden privaten E-Mail-Adressen. Der Arbeitnehmer öffnet den Anhang mit einem Doppelklick (wie bei einem PDF Dokument). Im Hintergrund sorgt die regify Software automatisch für die Authentisierung des Arbeitnehmers bei seinem regify-Provider, für die Anforderung des Schlüssels und dessen Entgegennahme, die unmittelbar zum Öffnen des Anhangs führt. Mit dem erhaltenen Schlüssel wird der Anhang entschlüsselt und der Arbeitnehmer erhält Zugriff auf die entschlüsselten Inhalte der Nachricht (Gehaltsabrechnung).
In einer eigenen Benutzeroberfläche kann der Arbeitnehmer die Gehaltsabrechnung öffnen, speichern oder ausdrucken. Das regipay-Verfahren stellt sicher, dass die regify-Nachricht nur geöffnet werden kann, wenn der Absender ausreichend authentifiziert ist und verhindert dadurch die Zustellung von Nachrichten nicht-authentifizierter Nutzer. Das Öffnen des Anhangs (Lohn- und Gehaltsabrechnung) wird dem Arbeitgeber bestätigt. Er erhält eine Empfangsbestätigung.
Benefits
- rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze und der Anforderungen aus dem Arbeitsrecht
- spart Zeit und Geld durch einfache elektronische Prozesse - bis zu 75% im Vergleich zu Papierlösungen
- individuelle Wahlmöglichkeit für die Angestellten (Papier- oder elektronischer Versand)
- keine zusätzliche Speicherung erforderlich
- integrierbar in bestehende Lohn- und Gehaltslösungen
- Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail Adresse
- für alle, vom Klein- bis zum Großversender und für jeden Empfänger
Referenz
„Unser Anspruch, uns ständig weiterzuentwickeln, führte uns zu der Idee, den Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu digitalisieren. Bereits in der ersten Implementierungsphase sind die Einsparungen wirksam. Wir werden mit der Umstellung zügig fortfahren.“
Heiko Abbenseth, Leiter Geschäftssteuerung und Prozesse, Piepenbrock Unternehmensgruppe.
Lösung für kleine und mittlere Unternehmen mit dem regipay desktop
Der regipay Desktop stößt einen automatischen Prozess an, bei dem die Gehaltsabrechnungen vorbereitet werden. Der Anwender registriert die regipay- Gehaltsabrechnungen und verschickt sie mit einem Knopfdruck.
Lösung für große Unternehmen
Der Versand von regipay-Gehaltsabrechnungen für eine größere Anzahl erfolgt in aller Regel integriert in Lösungen zum
Dokumentenoutput.
Öffnen, Drucken und Speichern einer regipay-Gehaltsabrechnung
Es gibt den regify Client für Desktops mit Windows, Mac, Linux sowie für Mobilgeräte mit Android und iOS (iPhone, iPad). Alternativ kann die Gehaltsabrechnung auch über eine Weboberfläche geöffnet werden. So ist keinerlei Installation notwendig.
Selbsterklärende Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von regipay erlaubt eine schnelle und einfache Handhabung der Hauptfunktionen: Ansicht, Drucken und Speichern ohne Schulungsaufwand.