NEW regimail(r) Private! Private persons use it for free without time-limitation! Sign up here...
Comment ça marche? Avantages et Témoignages Captures d'écran Essai gratuit
 

Le processus regibill se compose de deux étapes: 

Etape 1:  Enregistrement des factures 

Le système de facturation transforme la facture en document PDF/A et le transmet au module de gestion des flux de données du logiciel. Les informations de la facture sont combinées à l'empreinte digitale encryptée de la facture et sont incorporées dans le document PDF/A. Le contenu de la facture reste inchangé.
Suite à la vérification des données transmises sur la facture par la partie tierce, la facture regibill est enregistrée comme transaction.
Le service de clearing de regify, sauvegarde les données de la transaction regibill. Elle offre désormais une traçabilité et la facture est validée pour une période légale de 10 ans  

Etape 2: Envoi des factures 

L´expédition et la réception des factures regibill fonctionnent par l´utilisation de l´adresse e-mail existante du destinataire.
Pour des sociétés de plus grande taille, l´expédition de factures regibill est habituellement intégrée à des solutions de gestion de flux de documents. Des sociétés de plus petite taille peuvent utiliser l'application regibill Desktop. 

Garantie de validation de 10 ans 

regibill permet au destinataire de vérifier à tout moment, en ligne, l´intégrité d’une facture regibill par rapport à son original pendant une période de 10 ans.
La vérification automatique génère un rapport de validation (voir image à droite), précisant que la facture choisie et l´original correspondent bien. Ce rapport peut être transmis par e-mail ou téléchargé. Le rapport contient également les données enregistrée par la partie tierce qui facture. 


  • Est conforme aux dispositions légales au sein de la CEE (Directive 2010/45/EU)
  • Simplifie le processus de facturation, permettant des économies immédiates
  • Ne nécessite ni signature digitale ni certificat
  • Fonctionne avec les logiciels de facturation existants
  • Peut-être expédiée et reçue depuis toute adresse e-mail
  • Validition en ligne à la demande disponible durant la période légale de 10 ans
  • Fonctionne pour tout groupe d’utilisateur

Référence 

« Lors du choix de notre service d’envoi électronique de factures, nous avons privilégié la conformité réglementaire et la simplicité d’utilisation de la solution. Nous avons été soulagés de voir qu’il nous suffisait de saisir les adresses e-mail des destinataires pour passer à la méthode numérique. »
Werner Pietruschka Directeur de l’informatique commerciale. 


Veuillez cliquer ici pour plus d'informations  

 

Décision individuelle du choix de la procédure pour chaque facture: 

Pour chaque simple facture, la procédure d´expédition peut être choisie selon les besoins de l’utilisateur, électroniquement par regibill ou bien en version papier classique Vous pouvez voir cette fonction sur la capture d'écran ci-dessous "regibill desktop“. 

1. regibill Desktop pour petites et moyennes entreprises  

Le processus automatique de regibill prépare les factures électroniques (format PDF), puis l‘utilisateur les enregistre et les expédie par un simple clic. Double canal proposé: e-mail et impression 


2. Solution pour les grandes sociétés  

L´intégration des fonctions regibill aux logiciels de facturation rend le processus d´enregistrement et d´expédition totalement automatique. 

Veuillez contactez regify pour demander votre essai gratuit. 

Les coordonnées de contact peuvent être retrouvées sur la page contact